為落實市委關(guān)于加強文件管理的相關(guān)要求，城投集團綜合辦近期組織開展2019—2021年度檔案清退專項工作。此次工作以保障信息安全為核心目標(biāo)，通過系統(tǒng)化清理機制，對符合清退標(biāo)準(zhǔn)的文件進行全流程規(guī)范處置，現(xiàn)已順利完成既定任務(wù)。
本次專項工作重點對涉及黨委系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等文件進行集中清理。集團建立“雙線核查”工作機制，在電子檔案管理系統(tǒng)與實體檔案庫同步推進：各業(yè)務(wù)部門按照“先篩查、后標(biāo)注、再移交”的標(biāo)準(zhǔn)化流程，對清退文件實施全要素登記和分類管理，并通過電子目錄與實體卷宗雙重標(biāo)注“清退”標(biāo)識形成閉環(huán)。工作執(zhí)行中嚴格落實《檔案法》相關(guān)規(guī)定，做好備案登記，確保檔案信息真實完整。
通過此次集中清理，將有效提升文件管理效率，優(yōu)化辦公空間利用率，為集團工作順利開展提供有力保障。