針對公司歷史形成的逾期不良項目存在的“底數(shù)不清、情況不明、材料不全”等不利于清收的問題，公司專門組織召開項目檔案管理專題會議，對全部項目檔案重新進行細化、梳理和完善。
此前，項目檔案管理存在“人人手里有檔案、人人手里都不全”的問題，項目檔案和歷史資料管理混亂，給不良清收工作帶來極大困擾。對此，公司決定以細化檔案管理辦法為抓手，開始對歷史逾期和存續(xù)項目從業(yè)務投放時期的“市場開發(fā)、業(yè)務受理、項目立項、業(yè)務推進、風控受理、評審委員會評審、簽訂合同、增信措施落實、項目放款”，到租后管理的“定期回訪、租金回收、風險管控”，再到產(chǎn)生逾期后的“自行清收、起訴立案、訴訟判決、案件執(zhí)行、清收回款”，逐條逐項進行全流程全鏈條檔案梳理，按照“統(tǒng)一標準、分類管理、按時移交、集中保管、專人負責”的原則，在完善紙質(zhì)檔案基礎上，所有資料進行掃描并建立電子檔案，既保證項目檔案齊全，又可以隨時進行查閱，達到持續(xù)提升檔案管理效率目標，為進一步工作效能提供保障。